jelaskan pengertian arsip dan kearsipan. Menanggung agar terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pendidikan, lembaga negara, pemerintahan daerah, organisasi kemasyarakatan, Perusahaan, organisasi Politik dan. jelaskan pengertian arsip dan kearsipan

Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. intelligible by a person. Kriteria Arsip Statis. Menurut R. Penggunaan istilah “kearsipan” menurut saya sangatlah tepat karena dalam era informasi ini baik manajemen arsip dinamis dan administrasi arsip statis saling terkait dan tidak dapat dipisahkan satu. Dalam berbagai folder atau data, arsip memiliki manajemen pengawasan lebih mudah, cepat, dan lebih accountable menuju governance. 7 Tahun 1971 (LN 1971-32) tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, maka yang dimaksud dengan arsip adalah sebagai berikut : a. Selain itu juga pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi akan meningkatkan efisiensi, efektifitas, transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan. The Liang Gie menjelaskan bahwa arsip adalah kumpulan. Pengertian arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat. Ordner. Sistem kearsipan tidak sesederhana memasukan dokumen ke dalam lemari arsip. pengertian dan ruang lingkup kearsipan, permasalahan kearsipan, azas pengelolaan arsip, sistem penyimpanan arsip (filing system), document imaging, pertimbangan yang perlu dilakukan dalam otomasi kearsipan, dan penutup. Arsip adalah. layanan informasi dan konsultasi; c. 3 no. 4. Arsip adalah alat penyimpanan warkat. Dari perspektif dan kebutuhan arsiparis, arsip bukanlah bahan sumber sejarah. 4 Fungsi dan Tugas Arsip. Menurut Drs. Dokumen dan Rekod Pertanyaannya sekarang, apa perbedaan antara dokumen, dan rekod dalam ilmu manajemen rekod dan kearsipan? Istilah dokumen digunakan dalam berbagai bidang kegiatan, baik dalam pidato populer maupun dalam bidang teknis, seperti hukum dan. Tujuan Asas Kearsipan. Memberikan contoh nilai guna arsip 4. Menjelaskan serta menggunakan peralatan filing, 7. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang. Persamaan dan perbedaan antara Museum, Kearsipan dan Keperpustakaan. Arsip dinamis, yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan,Pengumpulan data penelitian ini meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka dokumen. baik secara langsung maupun tidak langsung oleh ANRI dan/atau lembaga kearsipan. pengertian arsip adalah sebuah catatan atau rekaman yang diketik, dicetak, atau ditulis dalam wujud angka, gambar, dan huruf. penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dippg gergunakan sebagai pppyedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. menjelaskan dan mengomunikasikan pengertian struktur organisasi dan Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Hendro Wicaksono Analis data dan informasi, Ditjen Dikdasmen Kemdikbud Penasehat Asosiasi Arsiparis Indonesia. kedudukan jadwal retensi dalam manajemen arsip dinamis; c. menjelaskan langkah-langkah penyusunan manual kearsipan, 3. Depot Arsip yang dikelola oleh ANRI; (2) b. Pengertian Arsip Inaktif Menurut Muhidin dan Hendri (2016:179) Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun (UU No. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. 1. 1. Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa yang termasuk dalam SDM Kearsipan terdiri dari 3 (tiga) unsur, yaitu: 1). Pengertian Manajemen Kearsipan . Budi Martono (1994:39) tujuan penyusutan arsip adalah: mendapatkan penghematan dan efisiensi; pendayagunaan arsip dinamis; memudahkan pengawasan dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan dan bernilai guna tinggi; penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi. Schellenberg dalam bukunya Modern Archives Principles and Techniques. Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secara teratur menggunaka sistem tertentu dan bila diperlukan dapat ditemukan kembali secara cepat dan tepat. 7 tahun 1971 tentangMemahami Arsip dan Arsiparis Dalam Manajemen Kearsipan di Amerika Serikat dan Indonesia Ernita Siambaton Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Jakarta, Depok 16424 E-mail: [email protected] perbedaan antara arsip dan kearsipan yang seringkali menjadi keliru. 8 Pengantar Kearsipan Sedangkan pengertian atau definisi arsip berdasarkan Pasal 1 Undang-undang No. Karakteristik Arsip. Arsip dinamis, yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan kantor sehari-hari. Dimana orang yang bekerja sebagai arsiparis memiliki tugas, tanggungjawab, fungsi untuk melaksanakan kegiatan kearsipan. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. Filling berguna untuk. Di Indonesia masalah kearsipan diatur dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dan pelaksanaannya diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentnag Kearsipan. Jurusan kearsipan adalah jurusan yang akan mempelajari tentang kearsipan. Pengertian arsip dinamis menurut (Sugiarto dan Wahyono, 2015:7), Arsip Dinamis atau record adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipa arsip dan disimpan selama dalam jangka waktu tertentu karena Manajemen Arsip Inaktif. Melaksanakan manajemen pengelolaan arsip dinamis dan statis, yang meliputi penciptaan, pemeliharaaan, pengolahan, penilaian, dan penyusutan. com Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. 15+ Macam Macam Peralatan Kearsipan Kantor dan Gambarnya, LENGKAP! Maraya Ctn November 2, 2019 1. Pada umumnya arsip transaksi diatur secara. 12 Posting Komentar. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Untuk itu langsung saja simak ulasan selengkapnya berikut ini. Pencipta Arsip kepada kepala Lembaga Kearsipan dengan disertai berita acara dan daftar arsip yang akan diserahkan. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Baca juga Pengertian Arsip dan Kearsipan-----daftar pustaka Sistem kearsipan, Armico, Dewi Anggrawati Sistem kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli. Berkaitan dengan kearsipan, negara telah mengatur tentang arsip melalui undang-undang. Mahasiswa dapat menjelaskan nilai guna arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan. 2 Pengantar Ilmu Kearsipan 6. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. boks arsip dan drawing tube pada arsip kartografi. Sedangkan secara khusus setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan tentang: 1. unit kearsipan. Untuk itulah manajemen kearsipan sangat dibutuhkan dalam mengelola semua arsip. Sebelum mengakhiri tulisan ini, untuk mengingat kembali pengertian arsip, sebagai pijakan kesepahaman dalam memakanai arsip, baiklah saya kutipkan definisi arsip menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan bahwa, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada. Mengindeks 4. 3. Kode 2. Yang meliputi pengertian, manfaat dan komponene arsip elektronik dengan pembahasan lengkap dan mudah dipahami. maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. c. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen atau catatan sejarah. mims vol. Arsip dan Kearsipan Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda archief yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium yang artinya peti tempat untuk menyimpan sesuatu. , & Marlini, M. Sedangkan kearsipan. Berikut definisi dan pengertian manajemen kearsipan (records management) dari beberapa sumber buku: Menurut Priansa, dkk (2013), manajemen kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan. menjelaskan bahwa kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Sedarmayanti menjelaskan tujuan dalam kearsipan yaitu: 1) agar Arsip mudah ditemukan kembali bila sewaktu-waktu diperlukan dan dapat disimpan, 2) dapat menunjang terlaksananya. Proses kearsipan menggunakan sistem. Sebelum memahami lebih jauh mengenai kearsipan, ada baiknya kalian pahami dulu arti arsip, kearsipan dan peralatan kearsipan. Lihat selengkapnyaKearsipan (bahasa Inggris Filling) adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Secara umum, kearsipan merupakan sistem penyimpanan arsip atau warkat yang memperhatikan prosedur, aturan serta tiga unsur pokok. 28 Kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak dilakukan oleh badan pemerintahan, maupun badan swasta. Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. Pengertian Arsip – Arsip sering diperlukan dan digunakan dalam bidang manajemen serta administrasi. 3. 1) Diskusikan dengan teman-teman Anda, kesamaan dan perbedaan apa yang mendasari pengelolaan arsip dinamis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Standar Internasional. (2019). 1 halaman 1-171 jakarta desember 2008 issn 1978 - 130x pusat pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan arsip. Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. Arsip adalah. Baca juga: Arsip: Pengertian, Karakteristik dan Jenisnya. b. Fungsi, Peranan, dan Tujuan. 30 s. b. 1. Kegiatan manajemen kearsipan berupa membuat, menerima, mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara,. Jelaskan Konsep, Pengertian, dan Tujuan Penyusutan Arsip serta jelaskan Pengertian dan. Kearsipan dan arsip itu sendiri sebagai catatan-catatan/naskah. Sattar. Secara lebih khusus, diharapkan Anda dapat: 1. pengertian dan konsep jadwal retensi arsip. 43 tahun 2009. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip. 5. Mem-file dan temu balik arsip secara efisien dan efektip, 8. PemeliharaanPengertian Manajemen Kearsipan . Definisi file dan arsip adalah sebagai berikut. 2 Pengertian Arsip Dinamis Salah satu bentuk tata kelola dalam pengarsipan adalah tata kelola arsip dinamis. ABSTRAK: CATATAN: Undang-undang (UU) ini mulai berlaku pada tanggal 23 Oktober 2009. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. kearsipan. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. dengan arsip. Tujuan kompetensi khusus adalah: 1. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah No. 11. 2 Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan Secara khusus, dengan menyelesaikan modul ini diharapkan Anda dapat: 1. 1 Definisi Arsip . Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan juga dapat dijadikan sebagai alat buktibila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat. Bimbingan : Petunjuk (penjelasan) cara mengerjakan sesuatu; tuntunan;. Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. arsip dan lembaga kearsipan harus menciptakan lingkungan tempat penyimpanan sesuai dengan standar yang berlaku. 14. [2] Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari. Filling Cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. 3. Salam literasi. Beranda (current). 20502 Kali. 2. docx. Melfianora. 14. 7 tahun 1971 tentangArsip mempunyai peranan yang penting bagi setiap organisasi atau institusi. Berbagi arsip secara mudah, karena berbagi dokumen dengan kolega maupun klien akan mudah dilakukan melaui LAN atau internet. Kearsipan artinya menyimpan. 6 Pontianak Hp/WA +62821-5245-2995 Buka. Record ini bila telah diserahkan ke badan arsip menjadi archive. Mungkin bagi sebagian orang memandang bahwa pengarsipan itu tidak penting. 31. Kegiatan penyimpanan (diling) dan penemuan kembali (finding) 3. 7 tahun 1971 fungsi arsip dibagi menjadi dua yakni fungsi dinamis dan fungsi statis. Penyimapan warkat-warkat kepada keputusan yang sudah diambil. II TUJUAN. Moekijat. Rancangan sistem mengidentifikasi dan menyeleksi informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menerapkan cara pengaturan dan pencarian kembali. 8. f. 2) Berikan contoh bagaimana arsip yang autentik dan terpercaya dapat digunakan sebagai alat bukti yang sah. Pengertian Manajemen Kearsipan . Daftar Isi : 1 Penjelasan Lengkap: Jelaskan Perbedaan Antara Arsip Dan Kearsipan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. 4. Kearsipan juga merupakan tempat untuk dokumentasi arsip. Sedangkan arsip statis (archive) adalah arsip dinamis. Berikut ini pengertian arsip dan kearsipan menurut. Pengertian. Nilai guna dari arsip terbagi menjadi dua, yaitu nilai. Arsip juga mengadopsi istilah Belanda yaitu ‘ archief ’ yang artinya mirip dengan archivum. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis ke lembaga kearsipan. penerbitdeepublish. 2. Berikut akan dibahas beberapa pengertian arsip dan kearsipan yang dikemukakan oleh para ahli. Fitur arsip tersebut dapat menampung hasil scan data-data perkara dari awal. Menurut konteksnya arsip. jenis media rekam arsip yang dimiliki. Pengertian Arsip Secara Umum. 1 Pengertian Arsip Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009, tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. Informasi pengelolaan dan penyajian arsip dilaksanakan melalui kegiatan webinar kearsipan yang bertemakan arsip produk sejarah organisasi DJKN dari masa ke masa. Administrasi Kearsipan adalah penyelenggaraan administrasi atau penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu-lintas surat-menyurat keluar dan masuk. menjelaskan makna arsip yang memiliki nilai berkelanjutan (continuing value); 3. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. HASIL DAN PEMBAHASAN Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut pendapat Suraja (2006:62) manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola. Setelah mempelajari modul ini Anda dapat menjelaskan: 1. - Arsip kartografik dan gambar teknik. Perkembangan teknologi dan informasi saat ini dapat mengubah proses kearsipan dengan lebih praktis, cepat dan mudah. Efektif atau tidaknya suatu sistem kearsipan tergantung pada rancangan sistem itu. Dibandingkan dengan jenis arsip yang sudah ada yaitu arsip kertas memang sudah sejak lama diakui sebagai salah satu alat bukti hukum yang sah sesuai dengan hukum acara di Indonesia, sedangkan arsip elektronik, baru diakui sebagai alatProgram Studi Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang email: Riofabio22@yahoo. 5. 5. Jurnal Kearsipan ANRI, 8(1), 178–251. digitalisasi arsip. 2. Menjelaskan pengertian kearsipan 5. Arsip-arsip dapat disimpan dalam bentuk digital berupa mikro film, CD, DVD, harddisk dan sebagainya yang dapat menghemat ruang dan biaya. Lemari arsip yang bagus dan kuat biasanya mampu menampung arsip dengan berat 30 – 35 kg. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan tersebut. (Sugiarto dan Wahyono, 2015:2) mengatakan bahwa: “kearsipan merupakan dasar dari pemeliharaan surat: kearsipan mengandung. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No.